회의 진행은 의견을 모으고 결론과 담당자를 남기는 일입니다. 회의가 길어지는 이유는 대부분 목적이 정해지지 않았거나 진행자가 없기 때문입니다.
시작 전에 정할 것
- 이 회의는 공유인가 결정인가
- 결정이라면 무엇을 정하는가
- 누가 꼭 있어야 하는가
- 끝나면 무엇이 남아야 하는가
진행 순서
- 목적과 끝낼 시간을 먼저 말합니다
- 한 사람씩 짧게 돌아가며 의견을 받습니다
- 비슷한 의견을 묶어 보여줍니다
- 결정하고 담당자와 기한을 적습니다
발언이 한쪽으로 쏠릴 때
목소리 큰 사람만 말하는 회의는 결론도 한쪽으로 기웁니다. 말하기 전에 각자 1분간 적게 하고 순서대로 읽게 하면 쏠림이 크게 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
목적이 공유인지 결정인지 정하지 않아서입니다. 시작할 때 한 문장으로 정하면 길이가 절반으로 줍니다.
결정 기준을 먼저 합의하세요. 무엇을 기준으로 고를지 정하면 결론은 따라옵니다.
조직 워크숍에서 실제 회의를 기록해 함께 분석하고 우리 조직의 회의 규칙을 만듭니다.